幼儿园档案管理制度

在日常生活和工作中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的幼儿园档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

一、幼儿园要有专人负责档案管理，主要包括：

1、上级文件类；

2.各种工作计划；

3.各项规章制度(岗位责任制、学习俱乐部制、保健制度、教研制度、保障制度、作息制度、饮食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、轮班制度、家长联系制度等。);

4.工作检查记录；

5.各种会议的记录；

6.公园重大事件记录；

7.各种学习材料；

8.提交各种书面材料、论文和统计报告；

9.员工业务档案；

10.每班工作总结和园林服务总结；

1.工作人员名册和子女名册；

12.教师与儿童作品选。

二是档案反映了园区各个阶段的管理和发展情况，可以为园区的发展和上级的检查、指导和评价提供必要的依据。

第三，档案可以为教育者开展教育工作提供便利。

四、资料室应配备防火防盗设备。

1.定期收集各部门以各种载体形式向档案馆报送的具有保存、参考和利用价值的历史记录。

第二，存放在房间里的文件和资料要分类分开存放，文件柜和架子要排列整齐美观。

三是档案的收集、整理和利用要详细统计，数字要准确、真实。

四、查阅档案应严格履行手续，经阅读和核对后，及时保管。出借的文件应按照期限及时归还。

五、机房文件资料应每半年清点一次。

六、加强档案安全工作，制定

七、档案员由档案员管理，档案员和其他人员不准进入。

八、应归档的材料必须由幼儿园主管部门收集、平行整理，定期移交档案馆集中统一管理。任何部门和个人不得据为己有或者拒绝备案。

9.备案范围：幼儿园工作活动中形成的，能够反映幼儿园工作活动并具有参考和利用价值的所有文件、资料和图片，均属于备案范围。

10.归档时间：每学期放假前，将本学期所有文件资料由各部门收集整理，按归档要求整理后交幼儿园档案室。交接双方应根据交接目录进行核对和校对，并履行签字手续。

XI。备案要求：

1.归档的文件和资料应清晰整洁，全部用蓝黑色墨水或碳素墨水书写。禁止使用铅笔、圆珠笔、纯蓝色墨水、彩笔和复写纸。普通打印、复印、书写和指令文件材料必须用复印机复印，普通复印件用喷墨或激光打印机打印。

2.归档的文件和资料应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，并科学地归档、分类和编目。

3.文件标题要简洁准确，保管期限要准确划分，便于保管和利用。

一、档案收集系统

1.教研组长(主要教师)会定期收集各种计划、总结、教研活动、教案、经验、讲课记录和反思等。把它们交给导演。

2.后勤负责人将定期收集花园房屋、线路、水管和下水道、新建筑、施工或检查方向的记录数据，并移交给主任。

3.董事半年度报告中收集的信息应进行整理和阅读，然后提交给资料室备案。

4.资料室会及时登记各种业务信息，放入档案袋(或档案盒)妥善保管。

5.注意文件的保管和保密。

二、备案制度

1.资料室要做好归档工作。

3.参考人员只能参考指定的数据，不能带出。

2.完成文件的装订

2.各科室分管领导负责本科室档案的收集、分类、整理工作，在学期末移交档案室，由档案员统一保管在档案室。

3.学校负责人对全校人事档案和教材负责；业务副主任负责师资队伍建设档案；教学主任负责教师专业档案和教研资料；班长负责各班教学活动的信息；总务主任、保健医生、会计师等。分别负责相关部门的档案工作。

4.档案员负责整个园区的档案在学期末进行交接登记，按时对文本文件进行分类、整理、装订，及时对园区内的各类电子文件进行存储和编辑，并妥善管理在档案柜中。

5.任何人借阅档案必须经主管领导批准，严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续，档案人员要严格保密，管理好各类档案。

商务文件管理系统

1.幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管。

2.业务档案存储了能够反映教师专业水平的相关信息。包括：教师专业档案登记表、教学科研成果论文、教育教学专题总结、各类获奖作品和荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或教案、教育活动设计等材料。

3.教师业务档案登记表和年度考核表、一般人员业务档案登记表和年度考核表由副主任和教育主任填写；总务和后勤人员的业务档案和考核表由总务主任填写；中层以上干部的业务档案和年度考核表由主任填写。

4.学期结束时，老师会填写各种清单，收集到的材料交给各部门主管领导，由主管领导检查填写后交档案员归档。

5.借用其他教师业务档案，必须经副主任批准后，方可办理借用手续；查阅自己的业务档案必须经过档案人员的批准，正常情况下不会带出档案。

1、认真学习档案工作的相关文件和基础知识，努力提高档案人员的政治思想素质和业务素质，认真接受上级领导的检查，不断改进自己的工作。

2.收集不同载体的文件，如文字、图表、声像等。具有保存价值，是教职员工在教育管理、教学实践和教学研究活动中产生的。

3.文件在

9.任何人不得随意拿走或更改文件。如果你需要查阅文件，你必须得到主任的批准。信息只能在档案中获取，不能带走。